Das Konferenzzimmer wurde nur genutzt, wenn es um größere Mitarbeiterbesprechungen ging. Ansonsten war die Schreibstube gemütlicher. Im Winter war der große Raum ohne Hypocaustenanlage klamm und mit Hilfe von Kohlebecken nur mühesam zu erwärmen.
Da die offizielle Kleidung aber Toga und keinesfalls praktische Mäntel oder gar Hosen (!) repräsentierte, fröstelten die Anwesenden schnell.
In der schönen Jahreszeit, wenn alle Fenster offen standen, war es im großen, kühlen Konferenzzimmer dagegen gut auszuhalten.